中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場知名商業(yè)品牌之一
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為了提高員工執(zhí)行力,讓員工對自身定位更加清晰,提高日常工作效率及質(zhì)量,辦公室特組織開展《九段秘書,你是第幾段?》培訓(xùn)。
所謂"九段秘書"是指秘書在安排一次工作會議時(shí),要做到發(fā)通知、抓落實(shí)、重檢查、勤準(zhǔn)備、細(xì)準(zhǔn)備、作記錄、發(fā)記錄、定責(zé)任,最后將整個(gè)會議過程做成標(biāo)準(zhǔn)化會議流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系。每段流程凸顯的價(jià)值不同,圓滿完成全部九個(gè)階段流程的秘書方可稱為"九段秘書"。
按照九段秘書的劃分,同樣的工作可以得到九種不同的結(jié)果,也就是我們?nèi)粘9ぷ髦腥蝿?wù)與結(jié)果的差別。目前中國很多企業(yè)不缺乏思想,不缺乏人才,也不缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,更不缺乏可行的發(fā)展戰(zhàn)略,而是缺乏顯著的執(zhí)行力!
完成任務(wù)≠結(jié)果,執(zhí)著于結(jié)果,將帶來質(zhì)的不同。
從月薪1000元的經(jīng)理、秘書,到月薪30000元的經(jīng)理、秘書,同樣的崗位,為什么報(bào)酬上的差距就那么大呢?這就是執(zhí)行力給我們的回報(bào)。無論是基層員工,還是管理人員,都需要良好的執(zhí)行力和強(qiáng)烈的責(zé)任心,并且還要善于觀察、勤于學(xué)習(xí),在團(tuán)隊(duì)中起到一個(gè)良好的帶頭作用。當(dāng)我們所做的每件事,都按照“九段秘書”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,工作也會給予我們不同的回報(bào)。
那要怎樣才能提高執(zhí)行力呢?
1.目標(biāo)決定行動;
2.從“被動”變“主動”;
3.合理安排時(shí)間;
4.結(jié)果導(dǎo)向。